Kebijakan Privasi - Ruang Kerja Ku

Di Ruang Kerja Ku, kami berkomitmen untuk melindungi dan menjaga privasi data Anda. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi informasi Anda saat menggunakan platform HRIS dan Payroll kami.

1. Informasi yang Kami Kumpulkan

Kami mengumpulkan beberapa jenis informasi untuk kebutuhan penyediaan dan peningkatan layanan kami:

Data Identitas: Nama lengkap, alamat email, nomor telepon, dan identitas resmi lainnya yang diperlukan untuk pendaftaran akun.
Data Perusahaan: Nama perusahaan, NPWP, alamat kantor, dan struktur organisasi yang diperlukan untuk pengelolaan SDM dan payroll.
Data Karyawan: Informasi yang Anda masukkan mengenai karyawan Anda seperti data gaji, jabatan, riwayat kehadiran, dan informasi pajak.
Data Teknis: Alamat IP, jenis perangkat, log akses, dan aktivitas login untuk keamanan akun Anda.

2. Penggunaan Informasi

Informasi yang kami kumpulkan digunakan secara eksklusif untuk:

Memproses payroll dan perhitungan pajak secara akurat sesuai regulasi Indonesia.
Menyediakan akses ke fitur-fitur platform seperti manajemen absensi, cuti, dan klaim.
Mengirimkan notifikasi penting terkait layanan, pembaruan keamanan, dan dukungan teknis.
Melakukan analisis internal untuk meningkatkan performa dan fitur platform Ruang Kerja Ku.

3. Keamanan Data Anda

Kami menerapkan standar keamanan industri tertinggi untuk melindungi data Anda. Seluruh data dikirimkan melalui koneksi aman terenkripsi (SSL/TLS) dan disimpan di server cloud dengan tingkat redundansi dan sistem firewall yang kuat guna mencegah akses tidak sah.

4. Berbagi Informasi dengan Pihak Ketiga

Kami tidak menjual, menyewakan, atau memperdagangkan informasi pribadi Anda kepada pihak ketiga. Kami hanya berbagi data dengan mitra layanan pihak ketiga (seperti penyedia hosting atau platform email) yang terikat kontrak ketat untuk hanya menggunakan informasi tersebut demi mendukung operasional Ruang Kerja Ku.

5. Hak-Hak Anda

Anda memiliki hak penuh untuk mengakses, memperbarui, atau meminta penghapusan data pribadi Anda di dalam platform kami. Tim dukungan kami siap membantu Anda jika Anda menemui kesulitan dalam mengelola preferensi data Anda.

6. Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut mengenai kebijakan privasi kami, silakan hubungi tim kami melalui email di hello@ruangkerjaku.com atau melalui fitur Chat WhatsApp di platform kami.